Tout savoir sur l’entretien professionnel

L’entretien professionnelle est obligatoire pour toutes les entreprises. Il s’agit d’un dispositif à destination des salariés, qui leur permet de parler de leur désir d’évolution professionnelle : changer de job, évoluer sur un poste à responsabilité, reconversion, etc. L’entretien professionnel n’est pas à prendre à la légère, car c’est une véritable étape pour booster sa carrière.

Voici tout ce que vous devez savoir sur ce rendez-vous de la vie professionnelle.

C’est quoi ?

L’entretien professionnel a été instauré en 2014 comme un rendez-vous obligatoire pour toutes les entreprises (peu importe leur taille), et se déroule tous les deux ans. Contrairement à l’entretien annuel qui vise à évaluer le travail du salarié, l’entretien professionnel est orienté sur les perspectives d’évolution professionnelle et les moyens pour y parvenir (par exemple les formations). Pour s’informer sur les différences, rendez-vous ici.

Qui est concerné ?

Tous les salariés de l’entreprise, sans distinction de contrat de travail ou de temps de présence (temps plein ou partiel) sont concernés par ce dispositif.

Quelles sont les obligations ?

Au cours de l’entretien professionnel, l’employeur se retrouve dans l’obligation d’aborder certains points avec le salarié. Dans un premier temps, il va discuter avec lui de son projet professionnel. Autre sujet, les qualifications actuelles du salarié et le bilan des formations suivies au cours des deux dernières années.

Un autre sujet obligatoire est celui des dispositifs existants pour évoluer dans sa carrière. L’employeur doit informer le salarié qu’il possède un compte personne de formation, qui lui permet de financer des formations. Ainsi que la validation des acquis de l’expérience, un dispositif pour avoir une certification ou un Titre Professionnel grâce aux compétences acquises, qui lui permettront de changer de poste ou de job. Enfin, l’employeur doit lui parler de la possibilité de bénéficier de conseil en évolution professionnelle en tant que dispositif gratuit pour faire un point sur sa carrière.

Quelles sont les sanctions ?

Au cas où une entreprise ne respecte pas les obligations de l’entretien professionnel, elle encoure une sanction. Celle d’abonder de 3 000 le CPF du salarié qui n’aurait pas bénéficié, durant les six années précédentes, de ce dispositif ou d’une action de formation. Uniquement les entreprises de 50 salariés ou plus sont concernés.

Quels sont les objectifs ?

L’entretien professionnel ne bénéficie pas uniquement aux salariés. Les entreprises en l’inscrivant dans leur stratégie tirent aussi profit du dispositif.

• Le salarié: l’occasion d’établir un bilan des deux années qui viennent de s’écouler. Il va pouvoir parler de son travail, des missions qui lui sont confiés et les moyens mis à sa disposition pour travailler correctement. Il va pouvoir parler des formations – internes et/ou externes – qu’il a suivies et si elles ont répondu à ses besoins. Cet entretien est aussi l’opportunité de partager son envie d’évoluer, d’envisager une mobilité interne, et de s’informer des possibilités.
  Il se peut que le salarié ne s’épanouisse plus, alors il peut demander un bilan de compétences et/ou d’aptitudes pour faire le point sur ses envies et besoins, notamment s’il envisage une reconversion professionnelle.

• L’entreprise: l’entretien est un outil de gestion important pour le service des ressources humaines. Grâce à l’identification des besoins des salariés, les RH savent exactement où il faut agir pour continuer à garantir le bon fonctionnement de l’entreprise. En répondant à leurs besoins, elle les fidélise. L’entretien professionnel permet aussi d’ajuster le budget allouer à la formation pour satisfaire un maximum de demandes.

Comment se préparer ?

Les mains dans les poches ? Pas tout à fait. Notamment, si vous avez des requêtes. Un entretien réussi passe par une bonne préparation. Vous avez un mois de délai à partir du moment où vous recevez la notification de votre entretien. Un délai acceptable pour réfléchir à votre projet professionnel. En cas d’idée bien précise, formalisez-la pour ne pas l’oublier le jour venu. Vous pourrez mentionner vos besoins en formation ou la volonté de faire un bilan d’aptitudes ou de compétences pour confirmer un besoin d’évolution ou de changement.

Listez toutes vos missions, vos compétences et vos connaissances, pour permettre à votre employeur d’avoir une idée précise de ce que vous faites et maîtrisé. Notez également les compétences ou notions que vous avez besoin d’acquérir ou d’approfondir. L’important est de montrer à votre employeur votre intérêt et votre motivation et que son soutien est important dans votre démarche.

Quel est le déroulé ?

La durée de l’entretien professionnel est d’environ deux heures dont trente minutes dédiées à la synthèse. Selon la structure de l’entreprise, il est mené par le manager, le chef d’équipe, le DRH ou un autre membre du service des ressources humaines.

L’entretien commence toujours par une présentation des objectifs et des thèmes abordés. Puis, les deux parties font le point sur les actions de l’entreprise depuis deux ans : précédente évolution, formations, atteinte des objectifs, etc. Le salarié évoque ensuite les compétences qu’il souhaiterait développer.

L’entreprise doit présenter la stratégie des mois qui arrivent pour permettre au salarié d’avoir une vision à LT et de voir si les objectifs match avec son projet. Un projet qu’il exposera en détail. Vient le moment où les deux parties établissent un plan d’actions commun. L’entretien professionnel se termine par un compte rendu afin de récapituler les points abordés et ce qui a été décidé dans l’intérêt du salarié.

Et après ?

La synthèse de votre entretien professionnelle est formalisée par écrit, signée par l’employeur puis vous est transmise. À votre charge de vérifier que les informations retranscrites ne comportent pas d’erreurs. Dans les prochaines semaines, vous devez être informé des suites du plan d’actions mis en place. N’hésitez pas à relancer votre employeur.

En plus de l’entretien professionnel tous les deux ans, l’employeur a l’obligation de planifier un entretien que l’on appelle état des lieux récapitulatif. Ce dernier a lieu tous les six ans et permet de checker si le salarié a bien eu ses entretiens professionnels tous les deux, eu une évolution professionnelle ou salariale, bénéficier d’une action de formation au minimum.

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