Nos conseils pour bien préparer la rentrée !

L’équipe de l’agence conseils AIGOCAFÉ vous livre ses conseils pour anticiper la reprise !

La rentrée de septembre est une période de l’année redoutée par beaucoup. Au-delà du fait qu’elle nous rappelle à tous l’angoisse du retour en classe, la mélancolie des feuilles mortes et bien sûr, la fin des vacances, il s’agit également souvent d’une période de rush. Déjà, il faut rattraper le retard lié aux congés, mais en plus, il s’agit souvent d’une période stratégique pour les entreprises qui profitent de la rentrée pour lancer de nouvelles offres, de nouveaux produits, etc.

Heureusement, avec un peu d’organisation, il est possible de traverser ce rush sans trop de secousses. Nos conseils.

#1 Préparer une to-do list

Avant votre départ en vacances, préparez une to-do list qui résume les tâches à accomplir à votre retour. Cette démarche permet de vous libérer l’esprit. Organisez vos missions en fonction de leur degré d’urgence et d’importance :

• Urgent/important
• Urgent/pas important
• Important/pas urgent
• Pas important/pas urgent.

Pour chaque action, fixez une deadline et élaborez un rétroplanning. À votre retour de vacances, vous relirez calmement votre to-do-list et achèverez sereinement votre travail par ordre de priorité. Cela vous évitera une montée de stress à votre retour et vous fera gagner beaucoup de temps !

#2 Dialoguer avec son équipe

Lors de votre absence, votre équipe continuera d’être sollicitée. Pour partir sereinement, consultez attentivement le planning de vacances de vos collègues. Des applications de gestion de congés permettent de mieux s’organiser et gérer les flux de travail.

Vérifiez les tâches prioritaires qui vous attendent à la rentrée. Si vous sentez qu’un collègue pourrait vous aider à avancer dessus pendant vos vacances, n’hésitez pas à le solliciter ! Cela vous évitera de prendre du retard et de devoir vous empresser de finir cette tâche à la rentrée. Vous rendrez certainement la pareille à votre collègue lorsqu’il sera à son tour en congé.

#3 Anticiper son absence

Avant votre départ en vacances, organisez une réunion avec vos coéquipiers. Informez-les de l’avancée de vos dossiers et des actions éventuelles à accomplir en votre absence. Pour ne pas perdre le fil, demandez à votre équipe de vous faire un compte-rendu sur les travaux réalisés. Enfin, communiquez avec vos clients en préparant un message automatique d’absence et précisez la personne à contacter en cas de nécessité. Partir en congés, ce n’est pas tout planter et remettre son travail à plus tard, c’est anticiper.

#4 Prendre de l’avance

Des rendez-vous de médecins, aux inscriptions à vos activités sportives, loisirs, salles de sport, en passant par le renouvellement de votre abonnement Navigo et de vos courses hebdomadaires… à la rentrée vous allez avoir beaucoup de démarches administratives à effectuer. Pour vous éviter les files d’attente et une dose de fatigue supplémentaire, prenez de l’avance ! Dès maintenant, organisez vos rendez-vous de la rentrée. Votre travail va certainement vous prendre beaucoup d’énergie, alors autant préparer le terrain dans sa vie personnelle pour éviter une période de rush au travail… et à la maison.

#5 Faire le bilan

Afin de se ménager, on priorise. On s’organise des “to-do list” réalisables afin d’organiser sa reprise d’activité. Attention aux “to-do” plus longue que votre bras ! On a dit réaliste et réalisable, le but : s’organiser sans se stresser.

#6 Prévoir une semaine d’adaptation

Chaque année c’est pareil, à l’approche de la rentrée, vous stressez et perdez rapidement le bénéfice de vos congés. Pour vous éviter l’habituel rush de la rentrée, réservez-vous une semaine d’adaptation. Regardez le planning de vos vacances et identifiez la semaine qui précède votre rentrée. Marquez-la dans votre agenda et allégez votre programme. Notez de recadrer doucement les horaires. Engagez-vous à vous coucher plus tôt afin de reprendre lentement votre rythme habituel. Le soir, fixez-vous une routine de coucher. Retrouvez lentement votre rythme de sommeil naturel et avancez progressivement l’heure de votre réveil les derniers jours avant la reprise. Ça piquera moins le jour J !

#7 S’accorder une journée de transition

Pour une transition en douceur, programmez-vous une journée antistress. S’il le faut, prenez un jour de congé en plus. Pendant cette journée, vous serez en transition. Ici encore, la to-do list s’impose. Prévoyez de faire une machine pour vider vos valises et un petit brin de ménage de votre appartement ou votre maison. Si cela peut vous soulager, prenez le temps de consulter votre emploi du temps de la semaine et relisez votre to-do-list de la rentrée.

#8 Pensez à des moments de détente

Dès maintenant, programmez-vous des moments de détente pour votre premier mois de reprise. Sport, méditation, sortie culturelle, verre entre amis, massage, coupe chez le coiffeur… Accordez-vous des pauses. Préparez-vous avant vos vacances pour ne pas passer brutalement du farniente aux horaires illimités. Soyez indulgent avec vous-même et gardez les bons réflexes de vos vacances. Même si vous traversez une période de rush au boulot, continuez de vous faire plaisir et de prendre soin de vous.

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