Le co-walking pour des réunions plus productives et dynamiques!

22/05/2021
Le co-walking pour des réunions plus productives favorisant communication et créativité.

Selon une enquête réalisée par OpinionWay en avril 2017, seulement 1 réunion sur 4 aboutirait à une prise de décision. La « réunionite », cette habitude de recourir sans cesse à des réunions, ne correspond plus aux attentes des salariés ni aux besoins des entreprises. Il n’est pas rare de sortir d’une réunion tout « endormie » ou au contraire stressé d’avoir perdu du temps alors que notre To-do list est longue.

Certaines variantes, plus en phase avec les nouvelles organisations, font donc leur apparition.!

Un air de renouveau

Les nouvelles générations de salariés et l’ère du numérique ont insufflé un renouveau dans le management, avec une vision plus humaine de l’entreprise. Depuis plusieurs années, les techniques managériales s’orientent vers le bien-être au travail : non plus considérés comme de simples rouages d’une machine les salariés, aujourd’hui désignés comme « collaborateurs » sont mis à contribution et poussés vers l’autonomie pour plus de créativité et de co-responsabilités dans les objectifs de la structure. C’est ainsi que les réunions, considérées comme le moment où chacun peut s’exprimer, se voient insuffler une énergie nouvelle.

La réunion version 3.0

Perte de temps et par conséquent d’argent, la réunion évolue en version 3.0. L’une de ses nouvelles formes est le « co-walking » ou « walking meetings » ou encore le « walk and talk ». Mis en lumière par le fondateur d’Apple, Steve Jobs, le “walk and talk” trouve ses origines chez des penseurs comme Freud, Aristote et bien d’autres encore qui vantaient les bienfaits de la marche sur la pensée. Cette pratique, déjà adoptée par le siège californien de Linkedin, est l’alternative bien-être à la réunion traditionnelle favorisant la communication et la créativité.

 « Les seules pensées valables viennent en marchant » Nietzsche

Des réunions courtes en petit comité

Dans l’esprit, pas de salle de réunion surchauffée ni de Candy Crush sur son portable. On se retrouve en petit comité (pas plus de 4 personnes en général), voire mieux, en tête-à-tête, pour une balade favorisant l’échange entre les participants. Pour des réunions courtes et en petits comités, le co-walking est l’alternative idéale à la traditionnelle réunion assise. Marcher et s’aérer pendant 20 minutes améliore le moral mais aussi la créativité. Cependant, à plus de 4 personnes, le co-walking peut montrer des limites.

Une communication plus attentive et humaine

Le parcours et le temps imparti doivent être évidemment pré-établis afin de créer des conditions favorables et ne pas parasiter l’échange. En effet, sortir du cadre de l’entreprise, changer d’air peut permettre de se sentir plus à l’aise et de sortir du formalisme d’une réunion traditionnelle : les personnes ne sont pas l’une en face de l’autre, séparées par un bureau qui rappelle le lien hiérarchique. Dans un lieu neutre, il est alors plus facile d’oser dire certaines choses et d’enclencher une communication plus attentive et humaine.


Marcher pour favoriser l’échange

Marcher côte à côte est une posture qui favorise l’échange et où la hiérarchie est plus lissée. La gestuelle est très importante en entreprise, être deux personnes debout et marcher vous met au même niveau, cela aide à créer un lien plus intime. Cette pratique a aussi des bénéfices évidents pour la santé : elle permet de lutter contre la sédentarité tout en travaillant. Si le co-walking est devenu tendance c’est parce qu’il permet de booster la créativité. Qui n’a jamais eu besoin de faire un tour ou de se lever après avoir bûché en vain sur un problème pour se remettre les idées en place et finir par le résoudre ?

Chez Aigo, nous avons expérimenté le concept.

La genèse du projet a eu lieu par une marche en nature en mode créativité pour construire le pitch du projet.

Une expérience validée par l’équipe !

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