Comment affronter le rush de la rentrée ?

11/09/2022
Vacances dans l’eau, rentrée sous l’eau ?

La rentrée est une période propice au lancement de nouveaux projets. Alors quand la charge de travail augmente et que le rythme de travail s’accélère, on peut vite se sentir débordé. Ces moments de rush peuvent être difficiles à gérer et avoir un impact sur notre vie professionnelle (stress, épuisement voire burnout) et sur notre vie personnelle.

Alors comment anticiper, gérer et tirer des leçons de ces périodes de rush ?

On prend le temps d’analyser

C’est tous les ans la même chose, on vous annonce une période chargée, des échéances rapprochés et des documents à produire en peu de temps.

Ne foncez pas tête baissée car vous risquez de vous attarder sur des sujets sans importance. Accordez-vous un peu de temps pour réfléchir et vous poser les bonnes questions :

Quels sont les objectifs ? Avez-vous toutes les informations ? Qu’attend-on de vous ? À quel niveau devez-vous vous impliquer ? Avec qui pouvez-vous travailler ? Quel est votre intérêt ?

On organise et on planifie

Les objectifs en tête, on peut désormais se mettre au boulot. L’essayer c’est l’adopter, préparez une to-do list. Listez vos tâches ! Cela vous permettra de ne rien oublier et d’avoir de la visibilité.

Prévoyez également une deadline pour chaque action avec un découpage précis.
Autre astuce, inspirez-vous de la matrice d’Eisenhower pour prioriser vos actions : sur un axe, placez les actions les plus importantes, et sur un autre les plus urgentes. Le retroplanning (chez AIGO on utilise l’outil Trello) peut aussi être un outil efficace si vous souhaitez visualiser les avancées du projet et communiquer avec les autres membres.

6 conseils pour réaliser une mind map !

On apprend à dire non

Le cadre de travail déterminé, vous vous rendrez peut-être compte que certaines actions ne sont pas faisables à la perfection et dans les temps imposés.

Mais vouloir tout accomplir à la perfection peut générer du stress supplémentaire. Osez en parler à votre manager, à vos équipes pour définir quelles sont les tâches les plus importantes et quel niveau de qualité est attendu pour chacune.

On vous ajoute sans cesse du boulot ? Si cela n’est pas prioritaire, affirmez-vous et refusez-le. D’abord, imaginez les conséquences qu’un « oui » pourrait engendrer sur votre charge de travail. Puis, listez les raisons de refuser. Dire « non » c’est aussi montrer que l’on maitrise son projet et que l’on sait s’imposer.

On communique et on délègue

Le cadre de travail déterminé, vous vous rendrez peut-être compte que certaines actions ne sont pas faisables à la perfection et dans les temps imposés.

En tant que manager, vous pouvez donner plus de responsabilités à vos collègues et les impliquer dans le projet. L’important est de déléguer les actions en fonction des compétences de chacun.

En tant qu’employé, la période de rush va vous permettre de tester la communication avec votre supérieur. Tenez-le au courant des avancées, des éventuels problèmes et communiquez avec lui quand la situation vous échappe.

On fait le point

La tête sortie de l’eau, il est essentiel de prendre le temps de tirer les leçons de cette période de rush en se posant les questions suivantes :

Quelles en étaient les causes ? Que pouvez-vous faire pour éviter que cela se reproduise ? Ou au moins l’anticiper ? Qu’avez-vous appris sur vous ? Où avez-vous été le plus efficace ? Vos limites ? Qu’avez-vous appris sur votre organisation ? Sur votre équipe ?

Identifiez votre mode de fonctionnement et apprenez à mieux vous connaître avec nos accompagnements AIGO !

Suivez AIGO sur Facebook, Linkedin et Instagram pour découvrir toutes nos actualités et les conseils de nos consultants !

Et contactez-nous sur hello@aigo.cafe 

APPORTEZ UN NOUVEAU REGARD À VOTRE JOB

Voir nos autres news

4 grands principes pour un CV au top !
Votre CV, c’est votre carte d’identité professionnelle, le passeport qui peut vous amener à franchir la porte de votre …
6 conseils pour ranger son bureau d’ordinateur !
L’équipe de l’agence de conseils AIGOCAFÉ vous livre 6 conseils pour ranger votre bureau d’ordinateur et gagner en productivité …
Frustré ? soyez authentique ! Billet de Raphaël #4
Mon potentiel souhaite s’exprimer naturellement dans son environnement mais si celui-ci ne permet pas de l’exploiter …
Icone retour haut de page
Haut de page