Comment affronter le rush de la rentrée ?

Vacances dans l’eau, rentrée sous l’eau ?

La rentrée est une période propice au lancement de nouveaux projets. Alors quand la charge de travail augmente et que le rythme de travail s’accélère, on peut vite se sentir débordé. Ces moments de rush peuvent être difficiles à gérer et avoir un impact sur notre vie professionnelle (stress, épuisement voire burnout) et sur notre vie personnelle.

Alors comment anticiper, gérer et tirer des leçons de ces périodes de rush ?

On prend le temps d’analyser

C’est tous les ans la même chose, on vous annonce une période chargée, des échéances rapprochés et des documents à produire en peu de temps.

Ne foncez pas tête baissée car vous risquez de vous attarder sur des sujets sans importance. Accordez-vous un peu de temps pour réfléchir et vous poser les bonnes questions :

Quels sont les objectifs ? Avez-vous toutes les informations ? Qu’attend-on de vous ? À quel niveau devez-vous vous impliquer ? Avec qui pouvez-vous travailler ? Quel est votre intérêt ?

On organise et on planifie

Les objectifs en tête, on peut désormais se mettre au boulot. L’essayer c’est l’adopter, préparez une to-do list. Listez vos tâches ! Cela vous permettra de ne rien oublier et d’avoir de la visibilité.

Prévoyez également une deadline pour chaque action avec un découpage précis.
Autre astuce, inspirez-vous de la matrice d’Eisenhower pour prioriser vos actions : sur un axe, placez les actions les plus importantes, et sur un autre les plus urgentes. Le retroplanning (chez AIGO on utilise l’outil Trello) peut aussi être un outil efficace si vous souhaitez visualiser les avancées du projet et communiquer avec les autres membres.

On apprend à dire non

Le cadre de travail déterminé, vous vous rendrez peut-être compte que certaines actions ne sont pas faisables à la perfection et dans les temps imposés.

Mais vouloir tout accomplir à la perfection peut générer du stress supplémentaire. Osez en parler à votre manager, à vos équipes pour définir quelles sont les tâches les plus importantes et quel niveau de qualité est attendu pour chacune.

On vous ajoute sans cesse du boulot ? Si cela n’est pas prioritaire, affirmez-vous et refusez-le. D’abord, imaginez les conséquences qu’un « oui » pourrait engendrer sur votre charge de travail. Puis, listez les raisons de refuser. Dire « non » c’est aussi montrer que l’on maitrise son projet et que l’on sait s’imposer.

On communique et on délègue

Le cadre de travail déterminé, vous vous rendrez peut-être compte que certaines actions ne sont pas faisables à la perfection et dans les temps imposés.

En tant que manager, vous pouvez donner plus de responsabilités à vos collègues et les impliquer dans le projet. L’important est de déléguer les actions en fonction des compétences de chacun.

En tant qu’employé, la période de rush va vous permettre de tester la communication avec votre supérieur. Tenez-le au courant des avancées, des éventuels problèmes et communiquez avec lui quand la situation vous échappe.

On fait le point

La tête sortie de l’eau, il est essentiel de prendre le temps de tirer les leçons de cette période de rush en se posant les questions suivantes :

Quelles en étaient les causes ? Que pouvez-vous faire pour éviter que cela se reproduise ? Ou au moins l’anticiper ? Qu’avez-vous appris sur vous ? Où avez-vous été le plus efficace ? Vos limites ? Qu’avez-vous appris sur votre organisation ? Sur votre équipe ?

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